Kako ogreti naslov IP za pošiljanje e-pošte SMTP

Vodnik za ogrevanje IP Predstavljena slika

Kaj je IP ogrevanje?

IP Warming je praksa, s katero ponudnike e-poštnih predalov navadite prejemati sporočila z vaših namenskih naslovov IP. 

Izjemno pomemben del pošiljanja e-pošte pri katerem koli ponudniku e-poštnih storitev je zagotoviti, da vaša sporočila dosežejo svoje ciljne mape »Prejeto« z dosledno visoko hitrostjo.

IP Warming je zasnovan tako, da vam pomaga ustvariti pozitiven ugled pri ISP (ponudnikih internetnih storitev). 

Vsakič, ko se za pošiljanje e-pošte uporabi nov naslov IP, ponudniki internetnih storitev programsko spremljajo ta e-poštna sporočila, da preverijo, ali se ne uporablja za pošiljanje neželene pošte uporabnikom.

Kaj pa, če nimam časa za ogrevanje IP-jev?

Zahtevano je IP ogrevanje. Če ne uspete ustrezno ogreti IP-jev in vzorec vaše e-pošte povzroči kakršen koli sum, se lahko zgodi kar koli ali vse od naslednjega:

Hitrost dostave vaše e-pošte bi se lahko močno zmanjšala ali upočasnila.

Ponudniki internetnih storitev omejijo dostavo e-pošte, ko se pojavi sum neželene pošte, da lahko zaščitijo svoje uporabnike. Na primer, če pošljete 100000 uporabnikom, lahko ISP v prvi uri dostavi e-pošto samo 5000 teh uporabnikov. Ponudnik internetnih storitev nato spremlja meritve sodelovanja, kot so stopnje odprtosti, stopnje klikov, odjave in poročila o neželeni pošti.

Če pride do velikega števila poročil o neželeni pošti, se lahko odločijo, da preostanek tega poslanega sporočila preusmerijo v mapo z neželeno pošto, namesto da bi ga dostavili v uporabnikovo mapo »Prejeto«.

Če je angažiranost zmerna, lahko še naprej dušijo vašo e-pošto, da zberejo več podatkov o dejavnosti, da bi z večjo gotovostjo ugotovili, ali je pošta vsiljena pošta ali ne.

Če ima e-poštno sporočilo zelo visoke meritve angažiranosti, lahko to e-poštno sporočilo v celoti prenehajo dušiti. Te podatke uporabljajo za ustvarjanje ugleda e-pošte, ki bo sčasoma določil, ali bodo vaša e-poštna sporočila samodejno filtrirana kot neželena pošta.

Vašo domeno in/ali IP lahko ponudniki internetnih storitev uvrstijo na črni seznam, pri čemer bodo vsa vaša e-poštna sporočila začela pošiljati neposredno v mapo z neželeno pošto vašega uporabnika.

Če se to zgodi, boste morali obiskati sezname, na katerih ste, in pozvati te ponudnike internetnih storitev, da se umaknejo s teh seznamov ALI nastaviti nov strežnik na vašem VPS ali drugem VPS v celoti.

Najboljše prakse ogrevanja IP

Vsem zgoraj navedenim posledicam se je mogoče popolnoma izogniti, če upoštevate naslednja navodila:

 

Začnite s pošiljanjem majhnih količin e-pošte in čim bolj postopoma povečujte količino, ki jo pošiljate vsak dan. Ponudniki internetnih storitev najbolj skeptično obravnavajo nenadne e-poštne kampanje z velikim obsegom.  Zato bi morali začeti s pošiljanjem majhnih količin e-pošte in postopoma povečevati količino e-pošte, ki jo končno nameravate poslati.  Ne glede na glasnost predlagamo, da ogrejete svoj IP, da boste varni. Za podrobnosti si oglejte spodnji razpored. Pri segrevanju IP-jev vedno raje ciljajte na ciljna e-poštna sporočila kot na vsesplošno oglašanje.

 

Ko je ogrevanje IP končano, nadaljujte s pošiljanjem čim bolj dosledne kadence. IP-ji se lahko ohladijo, če se glasnost ustavi ali znatno zmanjša za več kot nekaj dni. E-pošto razporedite čez dan ali več dni.

Prepričajte se, da je vaš e-poštni seznam čist, v najboljšem primeru neposredno od skupine za IT varnost vašega ciljnega lažnega predstavljanja in da ne vsebuje starih ali nepreverjenih e-poštnih sporočil.

Med izvajanjem postopka ogrevanja IP skrbno spremljajte svoj ugled pošiljatelja.

Med segrevanjem je pomembno upoštevati naslednje meritve:

 

Stopnje obiskov ene strani: 

Če katera koli kampanja zavrne več kot 3-5 %, bi morali oceniti čistost svojega seznama z ekipo za varnost IT za vaš cilj testiranja lažnega predstavljanja.

 

Poročila o neželeni pošti:

Če je katera koli akcija prijavljena kot neželena pošta s stopnjo več kot 0.08 %, bi morali ponovno oceniti vsebino, ki jo pošiljate, zagotoviti, da je ciljno usmerjena na zainteresirano občinstvo, in poskrbite, da bodo vaša e-poštna sporočila ustrezno oblikovana, da vzbudijo njihovo zanimanje. .

Ocene ugleda pošiljatelja: 

Naslednje storitve so koristne za preverjanje, kako napreduje vaš ugled: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspxin poste.io/dnsbl 

Urniki ogrevanja IP

Močno priporočamo, da se dosledno držite tega urnika ogrevanja IP, da zagotovite dobavljivost. Prav tako je pomembno, da ne preskočite dni, saj dosledno skaliranje izboljša izvedljivost.

Dan Število e-poštnih sporočil za pošiljanje

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

18 + Dvakrat dnevno do želene količine

 

Ko je ogrevanje končano in dosežete želeno dnevno količino, si morate prizadevati, da to količino dnevno vzdržujete. 

Nekatera nihanja so v redu, toda doseganje želene količine in nato samo množično razstreljevanje enkrat na teden lahko negativno vpliva na vašo dostavljivost in ugled pošiljatelja. 

Nazadnje večina ponudnikov internetnih storitev hrani podatke o ugledu le 30 dni. Če en mesec ne pošiljate, boste morali ponoviti postopek ogrevanja IP.

Segmentacija poddomen

Mnogi ponudniki internetnih storitev in ponudniki dostopa do e-pošte ne filtrirajo več le po ugledu naslova IP. Te tehnologije filtriranja zdaj prispevajo tudi k ugledu na podlagi domene. 

To pomeni, da bodo filtri pregledali vse podatke, povezane z domeno pošiljatelja, in ne izločili le naslova IP.

Iz tega razloga poleg ogrevanja vašega e-poštnega naslova IP priporočamo tudi ločene domene ali poddomene za tržno, transakcijsko in poslovno pošto. 

Priporočamo, da svoje domene segmentirate tako, da se pošta podjetja pošilja prek vaše vrhnje domene, tržna in transakcijska pošta pa prek različnih domen ali poddomen.